Анатомия на добрия бизнес имейл

Като всяко нещо писането на бизнес имейл на английски език си има своите особености. Ако често Ви се налага да пишете подобни имейли в службата, ето някои съвети, които смятаме, че ще са Ви от полза:

• На първо място не забравяйте да попълните полето относно, за да знае получателя каква е целта на Вашия имейл.
• Започнете с Dear Mr/Mrs и изпишете името на получателя много внимателно, като внимавате да не го сгрешите. В случай, че не знаете към кого да се обърнете започнете с Dear Sir or Madam.
• Пишете по същество, като избягвате да се задълбочавате в излишни подробности. Никой няма време да чете прекалено дълги имейли. Отделете частите на имейла в отделни параграфи. Използвайте дълги форми на глаголите. Избягвайте неформални фрази и изрази, както и употребата на емотикони.
• Започнете своя имейл като уточните каква е причината за него. Например, I am writing with regard to…
• В следващия един или два параграфа изложете основните точки, които сте си поставили за цел.
• На нов ред не пропускайте да изпишете изречението I look forward to hearing from you soon. По този начин показвате, че очаквате последващ отговор.
• Завършете с Yours sincerely, ако в началото сте изписали името на получателя или с Yours faithfully, ако името на получателя не е известно за Вас.
• Накрая не забравяйте да проверите своя имейл за правописни или граматически грешки.

Ако все пак срещате затруднения или имате нужда от няколко часа по бизнес английски, не се колебайте да се свържете с нас - учебен център Pin Academy.